Qu'est-ce que le space planning ?
Le space planning, apparu dans les années 1990, est une discipline qui consiste à concevoir et organiser les espaces de manière fonctionnelle et efficace. Cette approche méthodique de l'aménagement répond aux enjeux d'optimisation des surfaces et de bien-être des occupants. Le space planning traduit une vision globale de l'aménagement intérieur, intégrant les dimensions humaines, techniques et environnementales.
Le space planning, ou aménagement d'espace en français, consiste à analyser, organiser et optimiser l'utilisation d'un espace intérieur, notamment dans l'environnement professionnel. Cette discipline stratégique, née dans les années 1990, vise à créer des environnements de travail performants en tenant compte des contraintes architecturales, techniques et humaines.
Son objectif principal est de créer un cadre fonctionnel, ergonomique et évolutif, qui favorise à la fois :
- l'efficacité, grâce à une organisation optimale des espaces de travail et des flux de circulation ;
- le bien-être des usagers, en intégrant des solutions d'aménagement adaptées à leurs besoins quotidiens ;
- la cohérence avec les besoins de l'entreprise, en respectant son identité et ses objectifs organisationnels ;
- l'optimisation des surfaces disponibles, pour une meilleure maîtrise des coûts immobiliers ;
- et l'adaptabilité aux nouvelles méthodes de travail, comme le flex office ou les espaces collaboratifs.
Le space planning repose sur une méthodologie rigoureuse, alliant aspects techniques et humains.
Cette démarche prend en compte de multiples facteurs :
- les flux de circulation des personnes ;
- la luminosité ;
- l'acoustique ;
- les interactions entre les différentes zones ;
- le confort et l'ergonomie des postes de travail des usagers.
La conception d'un projet de space planning débute par une analyse approfondie des besoins des utilisateurs et des contraintes du lieu.
Dans la cadre d’un local professionnel, les space planners étudient les modes de travail, les interactions entre les collaborateurs, et les spécificités techniques du lieu. Cette phase d'audit permet d'établir un diagnostic précis avant de proposer des solutions d'aménagement adaptées.
Les professionnels élaborent ensuite des plans détaillés qui intègrent les aspects fonctionnels, esthétiques et techniques du projet, en veillant à respecter les normes réglementaires en vigueur et les contraintes budgétaires.
Le space planning représente un levier stratégique pour les entreprises. Au-delà de l'optimisation des surfaces, cette discipline permet d'améliorer significativement les conditions de travail et la performance globale, notamment dans la conception d'open space.
Un aménagement spatial réfléchi favorise la collaboration entre les équipes, renforce le sentiment d'appartenance et contribue à l'épanouissement professionnel. Les modes de travail ont considérablement évolué ces dernières années. Une entreprise qui investit dans une stratégie de space planning s'assure une parfaite adaptation des espaces aux nouveaux usages.
Les bénéfices d'une démarche de space planning sont multiples :
- Optimisation des coûts immobiliers par une utilisation rationnelle des surfaces.
- Amélioration de la productivité grâce à des espaces adaptés aux besoins.
- Renforcement de la cohésion d'équipe via des zones d'échange bien pensées.
- Attraction des talents par un environnement de travail qualitatif.
- Affirmation de l'identité et des valeurs de l'entreprise à travers l'aménagement.
Au quotidien, les missions du space planner sont variées et concrètes. Il commence par analyser les besoins des utilisateurs à travers des entretiens et des observations sur site. Il étudie les flux de circulation, le taux d'occupation des espaces et les interactions entre les différents services. Cette phase d'audit lui permet d'identifier les points d'amélioration et les opportunités d'optimisation.
Il conçoit ensuite des plans d'aménagement détaillés, en tenant compte des contraintes techniques (réseaux électriques, climatisation, acoustique, ouvertures naturelles) et réglementaires (normes de sécurité, accessibilité dans le respect des contraintes RSE).
Son expertise lui permet de proposer des solutions innovantes et qui intègrent les tendances séduisantes observées au sein d'autres entreprises. En entreprise, par exemple : création de “quartiers" collaboratifs délimités par des modules de rangement acoustiques, installation de phone boxes pour les appels confidentiels, conception d'espaces de créativité avec mobilier modulable, aménagement de quiet zones pour le travail concentré, ou encore intégration de social hubs favorisant les échanges informels.
À l'aide d'outils de modélisation 2D et 3D, il élabore plusieurs scénarios d'aménagement qu'il présente aux décideurs. Une fois le projet validé, il coordonne sa mise en œuvre en collaboration avec différents corps de métiers : architectes, designers, entreprises de travaux, fournisseurs de mobilier. Il peut être amené à travailler en étroite collaboration avec un architecte d'intérieur qui le mandate. Son expertise s'étend également à la sélection des matériaux durables, à l'optimisation des ambiances lumineuses et acoustiques, ainsi qu'à la gestion des coûts immobiliers.
Plusieurs parcours permettent d'accéder aux métiers du space planning. Le BTS Design d'espace propose une formation en deux ans centrée sur la conception et l'aménagement des espaces de vie. Le DNMADE mention espace forme en trois ans aux fondamentaux du design d'environnement. Certaines écoles proposent également des bachelors spécialisés en architecture d'intérieur, offrant une première approche du métier en trois ans.
Depuis 1968, Penninghen forme aux métiers des arts appliqués. La formation Architecture Intérieure de l’école propose un cursus en cinq ans aux étudiants désireux de devenir des professionnels de l’architecture intérieure et du design.
Codes et règles techniques, esquisse, plan, construction, perspective, outils numériques, maquettes composent le programme qui s’étoffe un peu plus à chaque année d’études. Progressivement, la formation permet de gagner en expertise technique, tout en affirmant ses sens et vision esthétiques.
Les futurs diplômés sont accompagnés et formés dans tous leurs apprentissages par un corps professoral exclusivement composé des professionnels en activité. À l'issue des cinq années de formation, les étudiants présentent un projet de diplôme à un jury de professionnels extérieurs à l’école, dont l'évaluation permet l'obtention du diplôme de l'école ainsi qu'un titre RNCP de niveau 7.
Le space planning s'impose aujourd'hui comme une discipline incontournable dans la conception des espaces professionnels. Cette approche de l'aménagement spatial permet de créer des environnements à la fois fonctionnels et agréables à vivre, contribuant ainsi à la performance des organisations et au bien-être des utilisateurs. La formation Architecture Intérieure de Penninghen prépare idéalement les futurs space planners à relever ces défis et à concevoir les espaces de travail de demain.